電子カルテの特徴

同意書やカウンセリングシートもペーパーレス!自由度の高い「電子カルテ」。
スマホからも写真撮影・アップロード、申し送り入力、予約情報の確認・更新ができます。

「探す」

・撮影した写真を日毎に一覧で確認できる

・サロンの施術写真や内容を顧客情報と連動できる

 

「保管する」

・膨大な紙カルテや写真もスマートに管理

・施術後の写真を共有し、教育にも使用可能

 

「記録する」

・手描きで施術内容を記録できる

・顧客の同意を確認する署名にも標準対応


主な機能


撮影画像を保存

撮影した施術前後などの写真を5枚保存できます。写真の上から記入も可能です。また、写真それぞれに手描きでメモが残せます。

施術前後の写真を撮影してカルテに保存しておくことで、技術チェックが可能になります。スタッフ同士でカルテ情報の共有が簡単にでき、教育にも使用できます。

手書きで内容を記録

美容版では、正面・後方、右・左の4方向のイラストをご用意。施術の詳細を手描きで記録可能です。

見やすさ、手軽さだけでなく、数字では見えづらかった、新たな課題に気付きやすくなります。

A'staffは、美容室・サロンに新たな気付きを生みます。

予約表の作成

事務所やバックヤードでも予約登録可能。

他店舗の予約情報もすぐに確認、予約登録できます。


顧客との画像共有

電子カルテで撮影・保存した写真をLINE公式アカウントやアプリ上でお客様と共有可能です。

カルテギャラリーページ写真上のアイコンをタップ(クリック)して共有する写真を選択します。選択した写真は即時アプリのギャラリーに反映されます。

必要事項の確認

施術前に必要な同意書など、普段店舗で利用している紙の同意書をそのまま電子化できます。複数種類の同意書を作成・選択可能です。

同意書を保存すると履歴が残り、確認が容易にでき、印刷できます。同意書を電子化する事で、紙のカルテから電子カルテに転記する作業が無くなります。 情報の一元化により、複数のスタッフが同時にサロン内で情報共有できる為、時間のロスが無くなります。

同意書の署名

顧客の同意を確認する署名にも標準対応。タブレットから直接署名を登録できます。


カウンセリング

施術前後に記録するカウンセリングシートやアンケート、インタビューなどを登録(電子化)できます。カウンセリングシートの電子化で履歴確認や保存が簡単かつスムーズになります。

カウンセリングシートの文中の注意点や強調したいポイント部分に線や印を付けたり、文字を書き、お客様説明の際に利用できます。一度登録した後、何度でも編集可能です。

チェックシート

来店日や施術毎に1日分~複数日にわたって登録したいような内容がある際にご利用ください。

一度登録した後、何度でも編集可能です。

保存すると来店日(施術日)毎に履歴が残ります。

確認が容易にでき、印刷もできます。

カルテのコピー

カルテを作成する際に以前のカルテをコピーして新規作成できます。


写真の比較

ギャラリー画面で2つの画像を選択して並べて比較できます。

施術前後の記録を残し、スタッフ間、お客様と情報を共有して、スタッフ教育や次回施術の参考などに利用可能です。

ペンのみに反応

カルテの手描きエリア、同意書・カウンセリングシート・チェックシートがパームリジェクションに対応しました。スタイラスペン(タッチペン)を使用する際、画面に触れた手のひらや指を認識させずにペン先のみに反応するようになり、誤作動を防止します。

画像ギャラリー

撮影した写真を日付毎に一覧で確認できます。

写真を選択すると拡大され、大きな画像でも確認できます。